Voluntari
Profilul voluntarului FITT
Departamente și responsabilități
- PR și Comunicare
- Realizarea de interviuri cu artiști, organizatori, public.
- Monitorizarea rețelelor sociale.
- Realizarea de articole despre festival și evenimente.
- Participarea la spectacole în scop jurnalistic.
- Afișaj
- Verificarea situației afișelor realizate de FITT per eveniment/spectacol.
- Organizarea și gestionarea afișelor FITT primite.
- Pregătirea și expunerea afișelor FITT în oraș.
- Distribuirea afișelor și programelor către partenerii și locațiile FITT.
- Deplasarea în diverse locații din oraș pentru mentenanța afișelor.
- Înlocuirea afișelor de la locații, în fiecare dimineață.
- Secretariat
- Asistarea coordonatorului.
- Efectuarea unor activități de birou.
- Preluarea apelurilor telefonice, dacă este nevoie.
- Asistarea reprezentanților FITT pentru diverse sarcini administrative.
- Video
- Înregistrarea video a evenimentelor din festival.
- Manevrarea și operarea aparaturii specifice.
- Editarea diverselor materiale, în funcție de cererile coordonatorilor.
- Voluntarul din cadrul acestui departament va avea parte de o pregătire specială cu câteva luni înainte de festival, în paralel cu activitatea cursurilor de formare.
- Voluntarul va lucra permanent în echipă și se va deplasa cu echipament greu sau voluminos.
- Există posibilitatea ca voluntarul să fie nevoit să rămână peste programul prestabilit.
- Protocol
- Gestionarea materialelor pentru invitații și participanții FITT.
- Distribuirea protocolului la locații în fiecare dimineață.
- Asistarea coordonatorului în vederea administrării evidenței protocolului.
- Adesea, voluntarul va avea un program încărcat, dar scurt.
- Este necesară punctualitatea, adaptabilitatea și îndeplinirea completă a sarcinilor.
- Înmânarea florilor sau distincțiilor FITT la spectacole indoor, pe scenă, într-o ținută elegantă, cu bun gust.
- Info Desk
- Oferirea de informații despre festival, program, hărți, locații, acces la spectacole, oraș.
- Asistența coordonatorului în realizarea unor materiale pentru invitați.
- Verificarea zilnică și anunțarea modificărilor din programul FITT.
- Ghidaj pentru invitații neînsoțiți, dacă este nevoie.
- Gestionarea materialelor FITT pentru distribuție, în funcție de indicații.
- Voluntarul va intra în contact cu diverse persoane, așadar trebuie să cunoască limba engleză pentru comunicarea cu persoane străine, programul evenimentelor din festival și informații culturale variate.
- Tehnic
- Asistență în backstage, în montarea unui spectacol sau a scenei (cabluri, aparaturi, decor).
- Asistența coordonatorilor și angajaților tehnici.
- Mutarea obiectelor de dimensiuni sau greutăți mari (garduri, recuzită, instrumente, unelte).
- Încărcare, descărcare, deplasare decor.
- Asigurarea perimetrului înainte și după spectacol (outdoor).
- Asistență și implicare în spectacol, după caz.
- Trebuie să aibă rezistență fizică, să ajute echipa tehnică în diverse sarcini și să se implice activ în sarcinile delegate de către coordonatori.
- Există posibilitatea ca voluntarul să fie nevoit să rămână peste programul prestabilit.
- Ticketing
- Verificarea/scanarea biletelor invitaților.
- Organizarea accesului publicului.
- Verificarea disponibilității locurilor în timp real.
- Asistența și/sau plasarea spectatorului în sala de spectacol.
- Comunicarea directă cu publicul, român sau străin.
- De cele mai multe ori, plasarea necesită transparență, foarte mult calm și o atitudine pozitivă față de public, indiferent de situație.
- Voluntarul trebuie să cunoască informații despre spațiile de desfășurare a evenimentelor și despre spectacole.
- Logistic
- Asistarea coordonatorului.
- Efectuarea unor activități de birou.
- Asistarea angajaților TNAMT și reprezentanților FITT pentru diverse sarcini administrative.
- Comunicarea cu voluntarii companiilor pentru diverse acțiuni.